Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Vertragsabschluss

1.1. Mit Annahme unseres Angebots (schriftlich oder per E-Mail) kommt ein verbindlicher Vertrag zustande.

1.2. Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform.

2. Zahlungsbedingungen

2.1. Mit Angebotsbestätigung wird eine Anzahlung in Höhe von mindestens 50 % des Gesamtrechnungsbetrages fällig.

2.2. Der Restbetrag ist spätestens bis zum Veranstaltungsbeginn auf unser Konto zu überweisen.

2.3. Bei vollständiger Vorauszahlung des Gesamtrechnungsbetrags gewähren wir einen Skontoabzug von 5 %. Der Rechnungsbetrag reduziert sich entsprechend.

3. Stornierungen durch den Veranstalter

3.1. Eine Rückerstattung der geleisteten Anzahlung bei Absage durch den Veranstalter erfolgt nicht.

3.2. Bei Absage durch den Veranstalter ab 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn sind 100 % des Gesamtrechnungsbetrages zu zahlen.

4. Teilnehmerzahl / Personenanzahl

4.1. Der Veranstalter ist verpflichtet, die verbindliche Teilnehmerzahl spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung schriftlich mitzuteilen.

4.2. Diese mitgeteilte Zahl bildet die Grundlage für die Abrechnung.

4.3. Eine spätere Reduzierung der Teilnehmerzahl wird nicht berücksichtigt; es wird mindestens die zuvor gemeldete Zahl berechnet.

4.4. Eine Überschreitung der angegebenen Teilnehmerzahl wird nach tatsächlichem Aufwand nachberechnet.

4.5. Die Feststellung der tatsächlichen Teilnehmerzahl erfolgt durch uns, u. a. mittels Kontrollsystemen (z. B. Bändchen- oder Klicksystem).

5. Rücktritt durch den Veranstalter (außerordentliche Gründe)

5.1. Ein kostenfreier Rücktritt ist nur möglich, wenn der Nachweis erbracht wird, dass die Durchführung der Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt unmöglich ist (z. B. Naturkatastrophen, behördliche Anordnungen, Pandemien).

5.2. In diesen Fällen bemühen sich beide Parteien um eine einvernehmliche Lösung, z. B. Verlegung der Veranstaltung.

6. Haftung

6.1. Der Veranstalter haftet für alle Schäden, die durch Gäste, Mitarbeiter oder Beauftragte verursacht werden.

6.2. Für Gegenstände, die von Gästen eingebracht werden, übernehmen wir keine Haftung.

7. Schlussbestimmungen

7.1. Erfüllungsort ist Erfurt.

7.2. Gerichtsstand ist – soweit zulässig – Erfurt.

7.3. Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

7.4. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.